Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 23 juin 2019

L’Assemblée Générale annuelle de l’association s’est tenue le  dimanche 23 juin à 12H00 (salle 104 de l’Institut Français de Tokyo) suivie d’un repas  à la Pizzeria Trattoria Nittana (Iidabashi). Tous les membres étaient conviés à participer.

1. Rapport moral:

• Atelier: 2 dimanches par mois (2 groupes de petits 3-5 ans et 1 groupe de moyens 5-10 ans)
• Événements: 10 (environ 1 activité par mois hors ateliers)
• Représentations (Ambassade/Commissions/OLES): 10 présences

2. Rapport financier;

Année calendaire: Janvier – Décembre 2018
Résultat net: 63 387 Yens

Nb: pour information, l’association a reçue une dotation exceptionnelle en novembre 2018 au titre de la subvention STAFE pour le financement à hauteur de 50% d’un projet en 2019.

3. Élection du nouveau bureau

Élection:
– Florence Gay-Koyama (ré-élue)
– Pierre Bouchet (reconduit)
– Jérôme Brun (reconduit)
– Natacha MATSUNUMA  (élue)
– Line-Marie Béra (élue)
– Alexandre Joly (élu)

Membres sortants:
– Christian Raphalen (President)
– Alexandre Kernbaum (Vice-president)
– Véronique Toyonaga (Responsable activités)

Merci au bureau et à tous les membres et leur famille pour votre confiance et votre soutien!

 

Assemblée Générale le dimanche 23 juin 2019 à 12H00 suivie d’un déjeuner à la Pizzeria Trattoria Nittana (Iidabashi)

L’Assemblée Générale annuelle 2019 de notre association se tiendra:

le Dimanche 23 juin 2019
à 12H00 dans la salle 104 de l’Institut Français de Tokyo

Venez découvrir les coulisses de votre association, et participer au débat pour le bilan annuel et les orientations futures:

• Rapport moral et financier;
• Rapport d’activité;
• Élection du nouveau bureau.

L’Assemblée générale débute à 12H00. Seul(e)s les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l’Assemblée Générale.

En cas d’impossibilité de venir, le vote par procuration est autorisé. Vous trouverez ici un formulaire de vote par procuration pour vous faire représenter par un adhérent de votre choix.

Rendez-vous donc à 12H00 pour l’Assemblée générale dans la salle 104 de l’Institut (アンスティチュ・フランセ東京) après l’atelier de français des grands, suivie d’un déjeuner à la Pizzeria Trattoria Nittana ピッツェリアトラットリアニッターナ à partir de 13H00 (facultatif: menu à la carte sur réservation).
Nous comptons chaleureusement sur votre présence! Merci de bien vouloir remplir le formulaire ci-dessous pour connaître le nombre de participants.

Prenom et Nom (obligatoire)

Email(obligatoire)

Participera à l’AG(obligatoire)

Oui Non

Participera au déjeuner(obligatoire)

Oui Non

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Δ

Institut Français de Tokyo:

15 Ichigaya-funagawara-machi, Shinjuku-ku, Tokyo 162-8415
Tél: 03-5206-2741
〒162-0826 東京都新宿区市谷船河原町15
フランス語学校 アンスティチュ・フランセ東京

Accès:

10 min à pied de la station Iidabashi (Ligne JR et Métro).
* Parking non disponible:

L’assemblée générale sera suivie d’un repas dans la PIZZERIA TRATTORIA NITTANA ピッツェリアトラットリアニッターナ (Repas à la carte)

Assemblée Générale le dimanche 8 juillet 2018 à 12H00 suivie d’un déjeuner à la brasserie

L’Assemblée Générale annuelle 2018 de notre association se tiendra:

le Dimanche 8 Juillet 2018
à 12H00 dans la salle 303 de l’Institut Français de Tokyo

Venez découvrir les coulisses de votre association, et participer au débat pour le bilan annuel et les orientations futures:

• Rapport moral et financier;
• Rapport d’activité;
• Élection du nouveau bureau.

L’Assemblée générale débute à 12H00. Seul(e)s les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l’Assemblée Générale.

En cas d’impossibilité de venir, le vote par procuration est autorisé. Vous trouverez ici un formulaire de vote par procuration pour vous faire représenter par un adhérent de votre choix.

Rendez-vous donc à 12H00 pour l’Assemblée générale dans la salle 303 de l’Institut (アンスティチュ・フランセ東京) après l’atelier de français des grands, suivie d’un déjeuner à la brasserie à partir de 13H00 (facultatif: formule à 2,500 yens sur réservation).
Nous comptons chaleureusement sur votre présence! Merci de bien vouloir remplir le formulaire pour connaître le nombre de participants.

Prenom et Nom (obligatoire)

Email(obligatoire)

Participera à l’AG(obligatoire)

Oui Non

Participera au déjeuner(obligatoire)

Oui Non

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Δ

Institut Français de Tokyo:

15 Ichigaya-funagawara-machi, Shinjuku-ku, Tokyo 162-8415
Tél: 03-5206-2741
〒162-0826 東京都新宿区市谷船河原町15 東京
フランス語学校 アンスティチュ・フランセ東京

Accès:

10 min à pied de la station Iidabashi (Ligne JR et Métro).
* Parking non disponible:

L’assemblée générale sera suivie d’un repas dans la Brasserie de l’Institut (Formule à 2,500 yens)

Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 11 juin 2017

L’assemblée Générale annuelle de notre association s’est tenue le dimanche 11 juin 2017 dans une salle de l’institut français de Tokyo (Shinjuku-ku). Le bilan moral et financier ont été approuvés à l’unanimité, puis nous avons procédé à l’élection du bureau. La réunion fut suivie d’un repas à la brasserie, sous un soleil radieux. Merci à toutes et à tous pour votre présence et votre soutien!

1) Bilan moral pour l’année 2016-2017:

• Organisation de 10 événements spécifiques
• Ateliers de français de Tokyo (label FLAM) 2 fois par mois
• Activités régulières: circuit de lecture
• 10 représentations de l’AFFJJ (commissions, comités, café accueil, OLES, etc)
• Maintenance du blog affjj

2) Bilan financier:

L’exercice annuel fiscal 2016 (janvier-décembre) a été excédentaire de 82,389 yens (pour deux tiers dû au paiement anticipé en 2015 de location de salles pour le 1er trimestre 2016).

3) Élection du bureau:

Étaient présents 12 membres actifs + 2 procurations (soit 14 votants à jour de leur cotisation).

• Président (réélu): Mr. Christian Raphalen <president@affjj.org>
• Vice-président (élu): Mr. Alexandre Kernbaum <vice-president@affjj.org>
• Trésorier (reconduit): Mr. Pierre Bouchet <tresorier@affjj.org>
• Secrétaire (réélue): Mme Florence Gay-Koyama <secretaire@affjj.org>
• Responsable des activités (élue): Mme Véronique Jousset-Toyonaga <activites@affjj.org>

De gauche à droite: Florence Gay-Koyama, Véronique Jousset-Toyonaga, Pierre Bouchet, Nicolas Blanchard, Christian Raphalen, Alexandre Kernbaum

Brasserie de l’Institut

Encore merci pour votre confiance et n’hésitez à nous contacter pour toute question concernant l’organisation et le déroulement des activités. A très bientôt!

Assemblée Générale le dimanche 11 juin 2017 à 12H00 suivie d’un déjeuner à la brasserie

Nous vous informons que l’Assemblée Générale annuelle 2017 de notre association se tiendra:

le DIMANCHE 11 Juin 2017
à 12H00 dans la salle 303 de l’Institut

L’ordre du jour est le suivant:

• Rapport moral et financier;
• Rapport d’activité;
• Élection du nouveau bureau.

L’Assemblée générale débute à 12H00. Seul(e)s les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l’Assemblée Générale.

En cas d’impossibilité de venir, le vote par procuration est autorisé. Vous trouverez ici un formulaire de vote par procuration pour vous faire représenter par un adhérent de votre choix.

Rendez-vous donc à 12H00 pour l’Assemblée générale dans la salle 303 de l’Institut après l’atelier de français des petits (アンスティチュ・フランセ東京), suivie d’un déjeuner à la brasserie à partir de 13H30 (avec réservation).
Nous comptons chaleureusement sur votre présence! Merci de bien vouloir remplir le formulaire pour connaître le nombre de participants.

Prenom et Nom (obligatoire)

Email(obligatoire)

Participera à l’AG(obligatoire)

Oui Non

Participera au déjeuner(obligatoire)

Oui Non

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:
15 Ichigaya-funagawara-machi, Shinjuku-ku, Tokyo 162-8415
Tél: 03-5206-2741
〒162-0826 東京都新宿区市谷船河原町15 東京
フランス語学校 アンスティチュ・フランセ東京

: 10 min à pied de la station Iidabashi (Ligne JR et Metro).
* Parking non disponible :

<L’assemblée générale sera suivie d'un repas dans la Brasserie de l’Institut (Formule à 2,500 yens)>

Assemblée Générale le dimanche 26 juin 2016 à 11H45

Nous vous informons que l’Assemblée Générale annuelle 2016 de notre association se tiendra:

le DIMANCHE 26 Juin 2016
à 11H45 dans la salle 303 de l’Institut

L’ordre du jour est le suivant:

• Rapport moral et financier;
• Rapport d’activité;
• Election du nouveau bureau.

L’Assemblée générale débute à 11H45. Seul(e)s les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l’Assemblée Générale.

En cas d’impossibilité de venir, le vote par procuration est autorisé. Vous trouverez ici un formulaire de vote par procuration pour vous faire représenter par un adhérent de votre choix.

Rendez-vous donc à 11H45 pour l’Assemblée générale dans la salle 303 de l’Institut après l’atelier de français des petits (アンスティチュ・フランセ東京),  suivie d’un déjeuner dans une pizzeria à partir de 13H00 (facultatif).
Nous comptons chaleureusement sur votre présence! Merci de bien vouloir remplir le formulaire pour connaitre le nombre de participants.

Prenom et Nom (obligatoire)

Email(obligatoire)

Participera à l’AG(obligatoire)

Oui Non

Participera au déjeuner(obligatoire)

Oui Non

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<Institut Français de Tokyo>:
15 Ichigaya-funagawara-machi, Shinjuku-ku, Tokyo 162-8415
Tél: 03-5206-2741
〒162-0826 東京都新宿区市谷船河原町15 東京
フランス語学校 アンスティチュ・フランセ東京

<Accès>: 10 min à pied de la station Iidabashi (Ligne JR et Metro).
* Parking non disponible :

<L’assemblée générale sera suivie d’un repas dans la PIZZERIA TRATTORIA NITTANA>

Assemblée Générale le samedi 6 juin 2015 à 11H00 puis déjeuner à la Brasserie

Nous vous informons que l’Assemblée Générale annuelle 2015 de notre association se tiendra:

le samedi 6 Juin 2015 à 11H00 à la Brasserie de l’Institut

L’ordre du jour est le suivant:

• Rapport moral et financier;
• Rapport d’activité;
• Election du nouveau bureau.

L’Assemblée générale débute à 11H00 précises et sera suivi d’un déjeuner sur place à partir de 12H30 (facultatif). Seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l’Assemblée Générale. En cas d’impossibilité de venir, le vote par procuration est autorisé.

Vous trouverez ici un formulaire de vote par procuration pour vous faire représenter par un adhérent de votre choix.

Rendez-vous donc à 11H00 pour l’Assemblée générale à la Brasserie (ブラッスリー・ドゥ・ランスティテュ), et à 12H30 pour le déjeuner de l’Association.
Nous comptons chaleureusement sur votre présence! Merci de bien vouloir remplir le formulaire ci-dessous pour le repas.

Nom(obligatoire)

Email(obligatoire)

Participera à l’AG(obligatoire)

Oui Non

Participera au déjeuner(obligatoire)

Frais de participation: 2500 yens Non

Entrée(obligatoire) Saumon fumé vinaigrette au citron Terrine de campagne maison

Plat(obligatoire) Cuisse de confit canard sauce vinaigrette xérès Poisson du Jour

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<La Brasserie de l’IFJ>:
15 Ichigaya-funagawara-machi, Shinjuku-ku, Tokyo 162-8415
Tél: 03-5206-2741
〒162-0826 東京都新宿区市谷船河原町15 東京
日仏学院内 ブラッスリー・ドゥ・ランスティテュ

<Accès>: 10 min à pied de la station Iidabashi (Ligne JR et Metro).
* Parking non disponible :

<MENU>

Entrées:
Saumon fumé vinaigrette au citron
ou
Terrine de campagne maison

Plats: Cuisse de confit canard sauce vinaigrette xérès
ou
Poisson du Jour( peut être daurade poêlée?)

Desserts:
Crêpe à la crème caramel
ou
Dessert du jour Café ou Thé

Bilan annuel et composition du nouveau bureau pour 2014-2015

L’assemblée Générale annuelle s’est tenue le samedi 17 mai 2014 au Jardin de Rikugi-en (Bunkyo-ku). Le bilan moral et financier ont été approuvés à l’unanimité, et nous avons procédé à l’élection du bureau. La réunion fut suivie d’un repas dans le salon de thé, puis nous avons profité du parc sous un soleil radieux. Merci à tous pour votre présence et votre soutien!

1) Bilan moral pour l’année 2013-2014:

• 11 représentations de l’AFFJJ (commissions, comités, café accueil, etc)
• Organisation de 7 évènements spécifiques
• Activités régulières: circuit de lecture / ateliers de français labellisés FLAM de Tokyo et Yokohama
• Maintenance du blog affjj

2) Bilan financier:

• L’exercice annuel fiscal 2013 a été excédentaire.

3) Election du bureau:

• Christian Raphalen (reconduit) – Président
• Magali Polese (réélue) – Vice-Présidente
• Laurent Renaud (reconduit) – Trésorier
• Florence Gay-Koyama (reconduite) – Secrétaire
• Nicolas Blanchard (réélu) – Responsable Ateliers
• Rika Doteuchi (reconduite) – Responsable évenements et traduction

Encore merci pour votre confiance et n’hésitez à nous contacter lors d’une prochaine activité. A très bientôt!

Assemblée Générale et déjeuner le samedi 17 mai 2014 à 11H00

Nous avons le plaisir de vous informer que la prochaine Assemblée Générale annuelle de notre association se tiendra:

le samedi 17 mai 2014 à 11H00
dans le salon Tsutsuji
au jardin Rikugi-en (Bunkyo-ku, Tokyo)

L’ordre du jour est le suivant:
• Rapport moral et financier;
• Rapport d’activité;
• Election du nouveau bureau.

Seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l’Assemblée Générale. En cas d’impossibilité de venir, le vote par procuration est autorisé. Vous trouverez ici un formulaire de vote par procuration pour vous faire représenter par un adhérent de votre choix.

Nous comptons chaleureusement sur votre présence!
RDV à 11H00 au Salon Tsutsuji (つつじお茶屋) au fond du parc.

L’Assemblée générale sera suivi d’un déjeuner sur place à partir de 13H00.

<Adresse>: Jardin de Rikugi-en,
Salon Tsutsuji (つつじお茶屋)
6-16-3 Hon-komagome, Bunkyo-ku, 113-0021 Tokyo
Tel: 03-3941-2222
六義園サービスセンター
〒113-0021 東京都文京区本駒込6-16-3

<Accès>:
7 mn à pied de la station Komagome (Ligne JR et Namboku).
10 mn à pied de la station Sengoku (Ligne Mita).
* Parking non disponible

<Prix d’entrée au parc>:
Adulte : 240 Yens tarif de groupe ( 300 yens tarif normal). Plus de 65 ans : 150 yens.

Nom(obligatoire)

Email(obligatoire)

Participera à l’AG(obligatoire)

Oui Non

Participera au déjeuner(obligatoire)

Frais de participation: 2500 yens Non

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AG (Assemblée Générale) de l’AFFJJ le samedi 22 juin 2013

ASSEMBLEE GENERALE DE L’AFFJJ
LE SAMEDI 22 JUIN 2013
de 14H00 à 17H00

Tous les adhérents sont conviés à y participer. Il faudra impérativement libérer la salle avant 17:00.
L’AG sera suivie d’un dîner à Ikebukuro dans un restaurant pour ceux et celles qui le peuvent.

Merci de télécharger et imprimer le bulletin de vote et la procuration suivant. A lire et remplir absolument !
https://affjj.files.wordpress.com/2013/06/ag_c280bulletin_procuration_2013.doc

Lieu : JIYU GAKUEN MYONICHIKAN
Salle de réunion TARIASEN (大教室　タリアセン)
Adresse: 〒171-0021　東京都豊島区西池袋2-31-3
231-3 Nishi-Ikebukuro Toshima-ku Tokyo 171-0021
Tél : 03-3971-7535
Lien internet: http://www.jiyu.jp/

Moyens d’accès :
Station : 5 minutes à pied de Ikebukuro JR.
Station : 7 minutes à pied de Mejiro　JR.

Programme :
– Bilan moral
– Bilan financier
– Election du bureau

Les adhérents ne pouvant pas assister à l’Assemblée Générale voudront bien donner une procuration remplie et signée à un membre présent à l’Assemblée Générale. Pour pouvoir voter le jour de l’AG, il faut être à jour de sa cotisation 2013 (paiement sur place possible).

Une fois les votes comptés, nous pourrons nous détendre et poursuivre les conversations.
Après l’AG, nous irons dîner dans un restaurant. Merci de nous dire qui ira dîner afin de prévoir le lieu et de vous inscrire auprès de Christian Raphalen avant le mardi 18 juin 2013 au soir.